ERP برای صنعت مالی
فرآیندهای حسابداری را خودکار میکند، مدیریت ریسک را بهبود میبخشد و امکان مشاهدهی امور مالی را به صورت بلادرنگ فراهم میکند. این سیستم امکان ردیابی بودجه، مدیریت مالیات، گزارشگری مالی، همگامسازی بانکی و مدیریت داراییها را فراهم میکند و عملکرد کلی مالی را بهبود میبخشد
راهکار ERP برای صنعت مالی
ERP یا برنامهریزی منابع سازمانی، یک نرمافزار مدیریتی است که امکان مدیریت منابع یک سازمان را از طریق یک سیستم فراهم میکند . در بخش مالی، ERP در تمام فعالیتهای مربوط به مدیریت پول، سرمایهگذاریها، تراکنشها و خدمات مالی دخیل خواهد بود.
با استفاده از راهکار ERP مناسب، شما قادر خواهید بود دادههای مالی خود را به طور دقیق مدیریت کنید .
وقتی به ماژول مالی در یک ERP نگاه میکنید، خواهید دید که به گونهای یکپارچه شده است که تمام عملکردهای عملیاتی یک شرکت (خرید، فروش، موجودی، صورتحساب، پرداخت، خرید و غیره) را با دادههای مالی آن (مدیریت نقدینگی، ترازنامه و غیره) ترکیب میکند.
مدیریت امور مالی یک شرکت گامی مهم در جهت رشد آن شرکت است. نرمافزار مدیریت امور مالی ERP با آسانتر کردن تمام فرآیندهای مربوط به مدیریت مالی، به شرکتها کمک میکند تا سلامت مالی خود را بهتر مدیریت کنند
ERP Finance: چرا و چه کسی به آن نیاز دارد؟
ERP Finance مفهومی در سیستم برنامهریزی منابع سازمانی است که به شما در بهینهسازی مدیریت مالی SME خود کمک میکند. یک پلتفرم ERP میتواند به عنوان مرکز اصلی حسابداری شما عمل کند. عملکرد اصلی آن این است که به شما امکان میدهد پرداختهای مشتری و سفارشات تأمینکنندگان را پیگیری کنید. از آن برای تهیه صورتهای مالی و نظارت بر حسابها، مدیریت جریان نقدی، بودجهها، ایجاد داشبوردها و امکان کنترل هزینهها توسط مدیران استفاده میشود.
مدیریت مالی در یک کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار است . مدیریت مالی مناسب، گردش پول در سازمان شما را تسهیل میکند و به سهامداران کلیدی اجازه میدهد تا به درستی تجزیه و تحلیل کنند که چگونه تصمیمات میتوانند بر سود، جریان نقدی و سلامت مالی یک شرکت تأثیر بگذارند. همچنین میتواند به شناسایی پیامدهای مالیاتی احتمالی کمک کند. این نکته صرف نظر از صنعت شما صادق است. سلامت مالی یک سازمان تحت تأثیر میزان مدیریت مالی آن است. به خصوص هنگامی که امور مالی در تنگنا قرار دارد. مدیریت مالی مناسب به کسب و کار شما کمک میکند تا حتی در زمانهای چالش برانگیز نیز به راحتی اداره شود.
با مدیریت مالی، شرکتها در صورت نیاز به تهیه گزارشهای مالی کلیدی برای انتقال اطلاعات مالی، کنترل بهتری بر آنها خواهند داشت . همچنین، امور مالی ERP هنگام بررسی مالیات اهمیت پیدا میکند. با نگهداری دادههای مالی در یک سیستم ERP، مدیریت مالیات بسیار سادهتر میشود. ترازنامهها، اطلاعات مالی، دادههای هزینه و موارد دیگر. سیستم ERP شما میتواند شفافیت مالی واقعی را برای ذینفعان شما فراهم کند
مزایای استفاده از ERP برای بخش مالی
متمرکزسازی دادهها
تمام دادههای مالی و حسابداری را در یک پلتفرم واحد تجمیع میکند، دسترسی به اطلاعات حیاتی را تسهیل میکند و از پراکندگی دادهها جلوگیری میکند. این قابلیت برای بانکهای تجاری، شرکتهای مدیریت دارایی و شرکتهای سهام خصوصی که نیاز به داشتن دید جامع از عملیات مالی خود دارند، مفید است.
خودکارسازی فرآیندهای حسابداری
با سادهسازی فرآیندهای حسابداری مانند ورود فاکتور، مدیریت پرداخت و تولید گزارش مالی، دقت دادهها را بهبود میبخشد و وظایف دستی را کاهش میدهد. این اتوماسیون برای شرکتهای مشاوره مالی و شرکتهای فناوری مالی (FinTech) که به دنبال سادهسازی عملیات خود و کاهش خطاهای انسانی هستند، بسیار مهم است.
مشاهدهی لحظهای امور مالی
درک فوری از سلامت مالی شرکت با داشبوردها و گزارشهای بهروز شده در لحظه، برای صندوقهای سرمایهگذاری مشترک و شرکتهای کارگزاری جهت تصمیمگیری سریع بر اساس شرایط بازار ضروری است
مدیریت ریسک پیشرفته از طریق کنترلهای داخلی یکپارچه
محافظت در برابر خطرات مالی که توسط ابزار نظارت بر تراکنشها، تشخیص تقلب و رعایت مقررات پشتیبانی میشود. این مزیت برای شرکتهای مدیریت دارایی و شرکت های سهام خصوصی که پرتفویهای سرمایه گذاری پیچیده را مدیریت میکنند و نیاز به تضمین امنیت داراییهای مشتریان خود دارند، قابل توجه است
سادهسازی فرآیندهای بستن حسابهای مالی
فرآیند بستن حسابهای مالی با ابزارهای تجمیع دادهها تسریع میشود. کاهش تأخیر در انتشار و بهبود دقت گزارش. دارایی برای بانکهای تجاری و شرکتهای سهام خصوصی
مدیریت منابع مالی شرکت بهصورت لحظهای
از جایی شروع میشود که راهحلهای حسابداری تمام میشوند. راهحلهای ERP شامل نرمافزارها و راهحلهای یکپارچه مختلفی هستند که وظایف، مالی یا غیره، مختص شرکت را مدیریت میکنند. بنابراین، تجمیع این دادهها در یک ERP واحد، دسترسی به ویژگیهای بسیار بیشتری را برای یک سیستم جامع همهکاره فراهم میکند.
راهکارهای نرمافزاری مدیریت مالی مستقل همچنین میتوانند به سایر سیستمهای شخص ثالث متصل شوند، اما این امر ممکن است مستلزم مجوزهای اضافی و نیاز به بهروزرسانی این ادغامها باشد.
در یک ERP، این اطلاعات از قبل در یک سیستم واحد برای دسترسی آسان گردآوری شدهاند. و از آنجا که دسترسی بیشتری به دادهها در سراسر سیستم وجود دارد، میتوان از تمام دادههای شرکت برای تصمیمگیریهای آگاهانه استفاده کرد. اگر ERP شما مبتنی بر ابر باشد ، دادهها از سراسر شرکت از هر مکان و در هر زمانی قابل دسترسی هستند . شرکتهایی که از سیستمهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) استفاده میکنند، ناامید خواهند شد اگر بدانند که نرمافزارهای مستقل معمولاً نرمافزار CRM متصل ندارند، در حالی که سیستمهای ERP دارای CRM به عنوان یک ماژول از قبل یکپارچه هستند.
نرمافزار مدیریت مالی مستقل، راهکار اصلی برای شرکتهای کوچک و متوسط بوده است. با این حال، با رشد و تکامل کسبوکارها، ممکن است به نقطهای برسند که یک سیستم ERP بتواند گزینه مناسبتری باشد
تعریف و پیگیری بودجه شما
بودجهها به راحتی با ERP تعریف میشوند. شما میتوانید بودجههای خود را به راحتی پیکربندی و پیگیری کنید. مبلغ و دوره را تنظیم کنید و با ماژول مالی نرمافزار مدیریت سازمانی، میتوانید فعالیت خود را به صورت بلادرنگ رصد کنید و ارقام خود را روزانه تنظیم کنید
مالیات و مدیریت مالیاتی
بسته به موقعیت مکانی یا کشوری که در آن فعالیت میکنید، میتوانید مالیاتهای خاص یا میزان مالیات بر ارزش افزوده را که توسط سیاستهای دولت کشور شما تعیین میشود، پیکربندی کنید . همچنین میتوانید معافیتها یا نرخ مالیات بر ارزش افزوده را بر اساس تراکنش (تراکنش درون جامعه و غیره) تنظیم کنید. علاوه بر این، میتوانید مالیاتهای تکمیلی (مالیات الکل، مالیات زیستمحیطی و غیره) اضافه کنید
گزارشدهی در مورد صورتهای مالی شما
یک راهکار ERP با ارائه صورتهای مالی شفاف و پویا، مدیریت درآمد را ساده و مفید میکند. به راحتی صورت سود و زیان، ترازنامه یا صورت جریان وجوه نقد خود را ایجاد کنید. دادههای مدیریت دارایی مانند استهلاک نیز به راحتی در دسترس هستند و حتی بهتر از آن، این گزارشها را میتوان به دلخواه شما سفارشی کرد . و اگر هوش تجاری برای ارزیابی عملکرد عملیاتی بسیار مهم است، میتوان از ERP برای گزارشها و صفحات گسترده سفارشی نیز استفاده کرد
همگامسازی بانکی
شما یک ویژگی داخلی برای اتصال به موسسه بانکی خود خواهید داشت. این بدان معناست که تمام صورتحسابهای بانکی شما به طور خودکار همگامسازی میشوند تا تراکنشهای شما تطبیق داده شوند . این کار میتواند به صورت دستی یا خودکار انجام شود. در هر صورت، به کسب و کار شما کمک میکند تا در زمان صرفهجویی کرده و خطاها را کاهش دهد